Tak, zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego dokument urzędowy posiada moc dowodową (art. 244 KPC, art. 2431-art. 257 KPC)
Ponadto, zgodnie z art.2 par.2 ustawy Prawo o notariacie z 14 lutego 1991 r. czynności notarialne dokonane przez notariusza zgodnie z prawem mają charakter dokumentu urzędowego.
Według postanowień Kodeksu postępowania cywilnego dokumenty dzielą się na:
dokumenty urzędowe i dokumenty prywatne.
W postępowaniach cywilnych przed sądem prawo do uwierzytelnienia kopii dokumentów przysługuje notariuszom (art. 79 pkt 2 i art. 96-101 ustawy z 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie), konsulom art. 28, art. 32 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne (Dz. U. poz. 1274), adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu lub radcy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa (art. 89 KPC, art. 129 KPC).
Uwierzytelnienie dokumentu i poświadczenie jego zgodności z oryginałem zgodnie z treścią art. 129 § 3 KPC powoduje nadanie temu odpisowi waloru dokumentu urzędowego. Z powyższych przepisów wynika zatem względem notarialnego uwierzytelnienia odpisu dokumentu rozróżnienie, na odpisy potwierdzone „za zgodność z okazanym dokumentem” oraz odpisy potwierdzone za „zgodność z oryginałem”, przy czym za odpisy mające walor dokumentów urzędowych należy uznać tylko te drugie, które winny zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem”.
