- daty sporządzenia dokumentu urzędowego
- miejsca sporządzenia dokumentu urzędowego
- podpisu stron, których dokument urzędowy dotyczy
- treści oświadczeń złożonych przez strony
- wszelkich pouczeń organu w ramach jego uprawnień
- czynności, które organ podjął zgodnie z jego oświadczeniem
- obecności stron, ustalenia ich tożsamości, a także zgód przez nie wyrażonych