- ametliku dokumendi koostamise kuupäev;
- ametliku dokumendi koostamise koht;
- ametliku dokumendi poolte allkirjad;
- poolte avaldused;
- kõiki asutuse tähelepanekuid selle pädevuse piirides;
- meetmeid, mille võtmist asutus kinnitab;
- poolte ilmumine, tuvastamine ja nõusolek.
Kõik eelnimetatu ja lisaks sellele kontrollib notar (nt kinnistusraamatusse) registritesse kantud andmeid.
Peale selle tuvastab notar isiku perekonnaseisu (tõestamisseaduse § 22 sätestab, et kui tehingu ese võib olla abikaasade või endiste abikaasade ühisvara, märgib notar notariaalakti osaleja perekonnaseisu ja kuidas ta selle tuvastas ning miks tehingu ese võib kuuluda ühisvara hulka. Asjaõiguslepingu tõestamisel märgib notar notariaalakti tehingu eseme omandaja perekonnaseisu ja selle tuvastamise alused. Kui tehingu ese hakkab kuuluma abikaasade ühisvara hulka, märgib notar notariaalakti lisaks asjaolud, mille alusel ta selle tuvastas. Tehingu eseme omandajateks märgib notar sellisel juhul mõlemad abikaasad).
